{"id":962,"date":"2018-06-19T11:36:26","date_gmt":"2018-06-19T09:36:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.inmotiv.be\/declaration-de-confidentialite\/"},"modified":"2025-09-09T12:09:45","modified_gmt":"2025-09-09T10:09:45","slug":"declaration-de-confidentialite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.inmotiv.be\/fr\/declaration-de-confidentialite\/","title":{"rendered":"D\u00e9claration de protection des donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"<section class=\"l-section wpb_row us_custom_afc80bc8 height_medium color_secondary with_img\"><div class=\"l-section-img\" role=\"img\" aria-label=\"Image\" data-img-width=\"1600\" data-img-height=\"600\" style=\"background-image: url(https:\/\/www.inmotiv.be\/wp-content\/uploads\/zwartwit_achtergrond.png);background-position: center left;background-repeat: no-repeat;\"><\/div><div class=\"l-section-overlay\" style=\"background:rgba(150,191,13,0.73)\"><\/div><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_flex valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"vc_col-sm-12 wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"g-cols wpb_row via_flex valign_middle type_default stacking_default\"><div class=\"vc_col-sm-12 wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner us_custom_9b0dcda1\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><h1 class=\"h1 mt-4 mb-5\">D\u00e9claration de protection des donn\u00e9es<\/h1>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row height_medium\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_flex valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"vc_col-sm-12 wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"g-cols wpb_row us_custom_3090c82c via_flex valign_middle type_default stacking_default\"><div class=\"vc_col-sm-12 wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner us_custom_e249fbcb\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"wpb_text_column\" id=\"gegevensbeschermingsverklaring txt\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-39978 alignleft\" src=\"https:\/\/www.inmotiv.be\/wp-content\/uploads\/pdf-download-2617.png\" alt=\"\" width=\"30\" height=\"30\" srcset=\"https:\/\/www.inmotiv.be\/wp-content\/uploads\/pdf-download-2617.png 256w, https:\/\/www.inmotiv.be\/wp-content\/uploads\/pdf-download-2617-150x150.png 150w, https:\/\/www.inmotiv.be\/wp-content\/uploads\/pdf-download-2617-200x200.png 200w, https:\/\/www.inmotiv.be\/wp-content\/uploads\/pdf-download-2617-100x100.png 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 30px) 100vw, 30px\" \/><a href=\"https:\/\/www.inmotiv.be\/wp-content\/uploads\/Declaration-de-confidentialite_FR.pdf\"><strong>D\u00e9claration de protection des donn\u00e9es (143 Kb)<\/strong><\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"g-cols wpb_row via_flex valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"vc_col-sm-12 wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"wpb_text_column us_custom_f4397b66\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p><span style=\"color: #666666;\"><em>Version 04.2024<\/em><\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"g-cols wpb_row via_flex valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"vc_col-sm-12 wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"wpb_text_column\" id=\"gegevensbeschermingsverklaring txt\"><div class=\"wpb_wrapper\"><h2>G\u00e9n\u00e9ralit\u00e9s<\/h2>\n<p>inMotiv Belgium SA et Impact Software SA, ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9es \u00ab inMotiv \u00bb, traitent diff\u00e9rentes donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vous concernant afin de pouvoir fournir des produits et des services. Nous manipulons toujours ces donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel avec le plus grand soin. \u00c0 cet \u00e9gard, nous respectons les exigences que le R\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (ci-apr\u00e8s \u00ab RGPD \u00bb) [2016], la loi sur la communication \u00e9lectronique [2005] et la loi sur la vie priv\u00e9e [1992] nous imposent. Dans cette d\u00e9claration, vous lirez comment inMotiv traite vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n<p>La pr\u00e9sente d\u00e9claration de protection des donn\u00e9es s&rsquo;applique \u00e0 tous nos clients Autoconnect (pass\u00e9s, pr\u00e9sents et futurs), ainsi qu\u2019\u00e0 tous les visiteurs du ou des sites web et des applications web d\u2019inMotiv.<\/p>\n<p>inMotiv entend respecter ses obligations, ainsi que les droits du client \u00e0 chaque fois qu\u2019elle traite vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le site web de l\u2019<a href=\"https:\/\/www.gegevensbeschermingsautoriteit.be\/\">Autorit\u00e9 belge de protection des donn\u00e9es<\/a> (ci-apr\u00e8s \u00ab\u00a0APD\u00a0\u00bb).<\/p>\n<p>La pr\u00e9sente d\u00e9claration de protection des donn\u00e9es a \u00e9t\u00e9 \u00e9tablie afin de satisfaire \u00e0 votre droit \u00e0 l&rsquo;information tel que vis\u00e9 aux articles 13 et 14 du RGPD. Pour plus de d\u00e9tails sur l\u2019application de la l\u00e9gislation RGPD par inMotiv, nous vous renvoyons \u00e0 l\u2019article XI \u2018Traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel\u2019 des <a href=\"https:\/\/www.inmotiv.be\/fr\/conditions-generales\/\">conditions g\u00e9n\u00e9rales<\/a>. Si vous voulez utiliser nos services, vous devez toujours marquer votre accord avec les conditions g\u00e9n\u00e9rales. Si vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 client, vous en serez toujours inform\u00e9 par e-mail et lors de votre prochaine visite sur la plateforme Autoconnect.<\/p>\n<h2>Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, qu\u2019est-ce que c\u2019est\u00a0?<\/h2>\n<p>Une donn\u00e9e \u00e0 caract\u00e8re personnel est toute donn\u00e9e relative \u00e0 une personne physique identifi\u00e9e ou identifiable. Cela signifie que les informations concernent directement une personne ou qu\u2019elles permettent d\u2019identifier cette personne. Le fait qu\u2019il doit s\u2019agir d\u2019une personne physique implique que les donn\u00e9es de personnes d\u00e9c\u00e9d\u00e9es ou d\u2019organisations ne sont pas des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n<h2>Que faisons-nous exactement avec vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel\u00a0?<\/h2>\n<\/p>\n<ul>\n<li>Pour pouvoir respecter le contrat\u00a0:\n<ul>\n<li>Des coordonn\u00e9es pour pouvoir vous contacter\u00a0;<\/li>\n<li>Des donn\u00e9es de connexion pour les produits et les services, de sorte que nous puissions entretenir et g\u00e9rer votre compte\u00a0;<\/li>\n<li>La recherche de donn\u00e9es relatives \u00e0 un v\u00e9hicule\u00a0;<\/li>\n<li>L\u2019enregistrement d\u2019un v\u00e9hicule\u00a0;<\/li>\n<li>Le pr\u00e9enregistrement d\u2019un v\u00e9hicule\u00a0;<\/li>\n<li>La communication apr\u00e8s-vente\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Pour permettre le fonctionnement interne d\u2019inMotiv\u00a0:\n<ul>\n<li>Des rapports internes\u00a0;<\/li>\n<li>Des statistiques en vue de l\u2019am\u00e9lioration de la plateforme\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Pour respecter la loi\u00a0:\n<ul>\n<li>Les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel que nous sommes l\u00e9galement tenus de fournir \u00e0 la demande de services publics tels que l\u2019Administration fiscale et la Justice. Nous ne fournissons que les donn\u00e9es qui sont n\u00e9cessaires\u00a0;<\/li>\n<li>Pour l\u2019accomplissement d\u2019obligations l\u00e9gales, telles que les obligations d&rsquo;administration et de conservation, qui sont d\u00e9termin\u00e9es dans le Code civil (C.C.)\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Pour vous tenir inform\u00e9 de nos derniers d\u00e9veloppements\u00a0:\n<ul>\n<li>Par exemple en vous envoyant des e-mails, des lettres d\u2019information ou des offres personnelles. Il est toujours possible de se d\u00e9sinscrire pour ne plus recevoir ces messages. Vous ne recevrez pas de publicit\u00e9 sur d\u2019autres produits ou services sans avoir donn\u00e9 votre consentement. inMotiv ne vendra ou ne louera jamais vos donn\u00e9es \u00e0 des tiers.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00c0 qui envoyons-nous vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel\u00a0?<\/h2>\n<\/p>\n<ul>\n<li>Des prestataires de services ICT et des conseillers externes, pour la maintenance, la gestion et l\u2019h\u00e9bergement de nos applications\u00a0;<\/li>\n<li>Des bureaux d\u2019avocats, pour la r\u00e9daction de contrats ou le respect de dispositions, si n\u00e9cessaire\u00a0;<\/li>\n<li>Notre comptable, pour la tenue de la comptabilit\u00e9\u00a0;<\/li>\n<li>Notre expert-comptable, pour l&rsquo;audit annuel obligatoire\u00a0;<\/li>\n<li>Des gestionnaires de comptes, pour servir de personne de contact d&rsquo;inMotiv\u00a0;<\/li>\n<li>Diff\u00e9rents organismes publics, tels que le SPF Finances, concernant les obligations l\u00e9gales qui nous sont impos\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Transfert vers des pays tiers<\/h2>\n<p>inMotiv collabore aussi avec des partenaires \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, ce qui a pour cons\u00e9quence que vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel ne sont, le cas \u00e9ch\u00e9ant, pas uniquement trait\u00e9es en Belgique.<\/p>\n<p>Un certain nombre de nos prestataires de services ICT se trouvent \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, et il s\u2019agit, au sein de l\u2019union europ\u00e9enne, de pays tels que les Pays-Bas, la Roumanie et l\u2019Irlande. Dans des cas sp\u00e9cifiques, ils se situent \u00e9galement en dehors de l\u2019Europe, comme pour l\u2019utilisation de certains services internet qui sont h\u00e9berg\u00e9s en Australie.<\/p>\n<p>Comme requis, inMotiv ne choisit que des partenaires qui satisfont aussi au RGPD. inMotiv conclut des contrats et des accords avec des partenaires afin de pouvoir garantir ces exigences strictes.<\/p>\n<h2>D\u00e9lais de conservation<\/h2>\n<p>inMotiv ne conservera pas vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel plus longtemps que n\u00e9cessaire. Voici les diff\u00e9rents d\u00e9lais de conservation qui sont utilis\u00e9s en fonction du contexte\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Si vous n\u2019\u00eates plus client\u00a0:\n<ul>\n<li>Vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel sont supprim\u00e9es apr\u00e8s quatre ans\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>En cas de facture impay\u00e9e\u00a0:\n<ul>\n<li>Tant que la facture n\u2019est pas prescrite, ce qui vaut aussi pour les anciens clients\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Dans le cas de prospects\u00a0:\n<ul>\n<li>Vos donn\u00e9es de prospects sont supprim\u00e9es deux ans apr\u00e8s l\u2019expiration de l\u2019offre \u00e9mise ou apr\u00e8s la derni\u00e8re prise de contact\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Donn\u00e9es financi\u00e8res\u00a0:\n<ul>\n<li>inMotiv est l\u00e9galement tenue de conserver toutes les donn\u00e9es financi\u00e8res durant sept ans pour le SPF Finances. Il est possible que des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel soient, dans ce cadre, \u00e9galement conserv\u00e9es avec une accessibilit\u00e9 limit\u00e9e\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>N\u00e9cessit\u00e9 juridique\u00a0:\n<ul>\n<li>Pour conserver certaines donn\u00e9es \u00e0 titre de preuve en cas de litiges, jusqu\u2019\u00e0 maximum 10 ans apr\u00e8s la fin de votre contrat. Ces donn\u00e9es archiv\u00e9es sont aussi accessibles de fa\u00e7on limit\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>S\u00e9curit\u00e9<\/h2>\n<p>Chez inMotiv, nous trouvons tr\u00e8s important que les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel soient bien s\u00e9curis\u00e9es. En cas de probl\u00e8me, nous entrons en action. Et c\u2019est ce que nous faisons \u00e9galement en cas de fuites de donn\u00e9es, que nous signalons, si n\u00e9cessaire, tant \u00e0 la personne concern\u00e9e, \u00e0 savoir vous, qu\u2019\u00e0 l\u2019autorit\u00e9 de protection des donn\u00e9es.<\/p>\n<p>En outre, tous nos collaborateurs internes et externes ont sign\u00e9 une d\u00e9claration de confidentialit\u00e9. Nos collaborateurs manipulent vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel avec le plus grand soin et ne les utilisent que s\u2019ils en ont r\u00e9ellement besoin pour effectuer leur travail.<\/p>\n<p>Les sites web d\u2019inMotiv mentionnent parfois des liens vers des sites de tiers (m\u00e9dias sociaux, partenaires et autres informations) qui ne rel\u00e8vent pas de la pr\u00e9sente d\u00e9claration de protection des donn\u00e9es. Vous trouverez la politique de protection des donn\u00e9es de ces tiers sur les sites web auxquels vous pouvez acc\u00e9der via les liens mentionn\u00e9s.<\/p>\n<h2>Vos droits<\/h2>\n<p>En tant que client ou prospect, vous disposez de diff\u00e9rents droits, que nous \u00e9num\u00e9rons ci-dessous.<\/p>\n<p>Vous avez le droit\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>D\u2019acc\u00e9der \u00e0 ce que nous faisons avec vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel\u00a0;<\/li>\n<li>De faire rectifier d\u2019\u00e9ventuelles erreurs\u00a0;<\/li>\n<li>De faire supprimer les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel obsol\u00e8tes\u00a0;<\/li>\n<li>D\u2019emp\u00eacher le traitement de donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, sauf pour le stockage de ces donn\u00e9es\u00a0;<\/li>\n<li>De transf\u00e9rer vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel \u00e0 vous-m\u00eame ou \u00e0 une autre organisation pour la r\u00e9ception des services offerts\u00a0;<\/li>\n<li>De retirer votre consentement contre une prise de d\u00e9cision automatis\u00e9e\u00a0;<\/li>\n<li>De vous opposer \u00e0 une utilisation d\u00e9termin\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si vous souhaitez faire appel aux droits susmentionn\u00e9s, vous pouvez toujours contacter le <a href=\"mailto:servicedesk@inmotiv.be\">service desk d&rsquo;inMotiv<\/a> ou remplir le <a href=\"https:\/\/www.inmotiv.be\/fr\/contact\/\">formulaire de contact<\/a> sur le site web.<\/p>\n<h2>Cookies<\/h2>\n<p>Nos sites web utilisent des cookies qui permettent de stocker et\/ou de lire des informations sur votre appareil num\u00e9rique (ci-apr\u00e8s \u00ab\u00a0cookies\u00a0\u00bb). Pour de plus amples informations sur les cookies que nous utilisons, vous pouvez consulter notre <a href=\"https:\/\/www.inmotiv.be\/fr\/politique-de-cookie\/\">politique en mati\u00e8re de cookies<\/a>.<\/p>\n<h2>Modifications<\/h2>\n<p>inMotiv se r\u00e9serve le droit de modifier la pr\u00e9sente d\u00e9claration de protection des donn\u00e9es. Les modifications apport\u00e9es seront toujours publi\u00e9es sur ce site web pr\u00e9alablement \u00e0 leur entr\u00e9e en vigueur.<\/p>\n<h2>Questions<\/h2>\n<p>Vous avez encore des questions concernant notre d\u00e9claration de protection des donn\u00e9es ou notre m\u00e9thode de travail en la mati\u00e8re\u00a0? Contactez-nous par e-mail ou par \u00e9crit.<\/p>\n<p>Si vous avez une r\u00e9clamation concernant la fa\u00e7on dont nous g\u00e9rons vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel, vous pouvez l&rsquo;introduire aupr\u00e8s du <a href=\"mailto:servicedesk@inmotiv.be\">service desk d&rsquo;inMotiv<\/a>. Vous pouvez \u00e9galement introduire toute r\u00e9clamation aupr\u00e8s de l\u2019Autorit\u00e9 belge de protection des donn\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>Coordonn\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales d\u2019inMotiv<\/strong><\/p>\n<p>inMotiv Belgium SA<br \/>Impact Software SA<br \/>Molenstraat 71 bus 1<br \/>9300 Aalst<\/p>\n<p><a href=\"mailto:servicedesk@inmotiv.be\">servicedesk@inmotiv.be<\/a><br \/>+32 (0) 3\u00a0369 18 17<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"D\u00e9claration de protection des donn\u00e9es D\u00e9claration de protection des donn\u00e9es (143 Kb) Version 04.2024 G\u00e9n\u00e9ralit\u00e9s inMotiv Belgium SA et Impact Software SA, ci-apr\u00e8s d\u00e9nomm\u00e9es \u00ab inMotiv \u00bb, traitent diff\u00e9rentes donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel vous concernant afin de pouvoir fournir des produits et des services. 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